ワークフロー | 概要

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はじめに

Domoワークフローでは、形状やフローを使用して、組織全体のビジネスプロセスをモデル化して実行可能なワークフローにすることができます。ワークフローは、内部システムと外部システムの統合、意思決定ロジックの設定、アクティビティの自動化を実現するソリューションをもたらします。トラッキング機能とメトリクス機能によってワークフローの可視性が向上し、どのように最適化すればよいかを把握できるようになります。

ワークフローの詳細については、次の記事を参照してください。

• ワークフローを作成する
• ワークフローを管理する
• ワークフロー | リファレンス

ワークフローは、以下のほかの機能と密接に統合されています。詳細については、リンク先の記事を参照してください。

• コードエンジン — Domoネイティブのランタイム環境。JavaScriptまたはPythonコードを実行できます。コードエンジンでは、ワークフローやその他のDomoのAppで使用できる関数を記述、テスト、配布できます。
• フォーム — ワークフローのユーザータスクの一部であるフォームを作成および管理するための機能。フォームはApp Studioとも統合されています。
• タスクセンター — ワークフローで発生するタスクを管理するためのインターフェース。

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用語集

ワークフローでは特定の用語や概念を使用します。この表では、そのような項目を定義します。見つからない定義がある場合は、追加してほしい項目を[e-mail] までお知らせください。

用語	説明	例
アクティブ/非アクティブ	個々のワークフローは、アクティブまたは非アクティブのいずれかになります。 ワークフローのデフォルトビューには、バージョンの総数とアクティブなバージョンの数が表示されます。例：6/12 ワークフローを編集する際は、そのアクティブステータスが赤または緑の点で示されます（または）。
キャンバス	ワークフローのキャンバスで、形状やフローを配置および設定しながら、ワークフローのグラフィカルモデルを編集します。
データタイプ	各変数には、格納できる値の種類を指定するデータタイプが必要です。また、データタイプは、ワークフロー内のタスクのコントラクトに変数を マッピングする方法の確認にも役立ちます。 データタイプの詳細については、こちらを参照してください。
展開	個々のワークフローは、展開済みまたは展開前のいずれかになります（以下を参照）。 ワークフローを展開した後にそのワークフローを「未展開」にすることはできません。ワークフローがスケジュールに従って実行されないようにする、またはワークフローが手動で開始されないようにするには、ワークフローを非アクティブにする必要があります。	—
実行済み/実行	ワークフローの特定の実行のことです。1つのバージョンのワークフローに複数の実行を作成できます。 特定の実行を確認して、形状の完了時間や形状の失敗の理由などに関するデータを取得できます。	—
フロー	ワークフローのキャンバス上にある形状を結ぶ線のことです。フローは好きな長さにしたり、形状を追加したり、削除したりできます。
オブジェクト 定義済み オープン	定義済みオブジェクトはデータタイプの一種です。 定義済みオブジェクトは、子プロパティ変数を使用して設定できます。各子変数には、選択したデータタイプにもとづいて個別の値が格納されます。 注記**：**オブジェクトのデータタイプを使用して子変数を設定することはできません。ワークフローでは、定義済みオブジェクトのネストはサポートされていません。 オープンオブジェクトは、定義済み子変数を使用せずに設定されます。オープンオブジェクトはJSONペイロードをその構造やネストに制限なく格納できます。オープンオブジェクトは、ワークフローがサービスタスクでAPIを呼び出し、応答が単一のパラメーターに含まれている場合に便利です。	—
権限	権限は、ユーザーまたはグループが個々のワークフローに対して持っているユーザー固有のアクセスレベルです。	—
展開前	展開されたことがないワークフローのバージョンのことで、ワークフローに対して「書き込み」または「管理者」権限を持つすべてのユーザーが編集できます。 ワークフローのバージョンを展開したあとは編集できなくなります。
形状	ワークフローでは、フローチャート作成の標準化された方法である「ビジネスプロセスモデルおよび表記法」（BPMN）を使用して、ビジネスプロセスをエンドツーエンドで視覚的にモデル化します。可能な形状の詳細については、こちらを参照してください。	—
ステータス	展開済みワークフローには、以下の4種類のステータスのいずれかが設定されています。 - 進行中 - 完了しました - キャンセルしました - 失敗しました
利用状況	ステータスでフィルタリングされていない、ワークフローが完了した実行の件数を指します。このメトリクスはワークフローのホームに表示されます。	—
検証モード	ワークフローの展開を試みた際に、問題がないか検証されます。エラーがある場合は、ワークフローを展開する前に解決する必要があります。検証モードでは、エラーやその他の問題の解決に役立つ情報が提供されます。	—
変数	変数には、ワークフローによって渡されるまたは生成されるデータ値が格納されます。変数の値は、ワークフローがステップごとに進行するにつれて変化する場合があり、変数はワークフロー全体でタスクの入力または出力にマッピングできます。 個々のワークフローの権限に応じて、ワークフローで利用可能な変数のリストに変数を追加できます。	—
バージョン/バージョン管理	バージョンとは、ワークフローの設定の反復に番号を付けたものです。ワークフローのバージョンを管理する方法の詳細については、こちらを参照してください。	—

ワークフローの作成方法の詳細については、こちらを参照してください。オリジナルのテンプレートをデザインするか、作成済みのテンプレートを使用します。